В опросе приняли участие 35 грантодающих организаций. Среди опрошенных — 72% компаний и корпоративных фондов и 28% фондов.
Респонденты в целом удовлетворены грантовыми механизмами: каждый пятый отметил полную удовлетворенность, в то время как почти две трети опрошенных считают необходимым доработать несущественные детали. 11% видят необходимость в пересмотре важных процедур и 9% — в полном пересмотре механизмов проведения грантовых конкурсов.
Чуть более трети респондентов проводят грантовые конкурсы более 10 лет, каждая третья организация — от 3 до 10 лет, каждая шестая организация — от года до 3 лет. Три опрошенные организации в этом году провели конкурс впервые. Одна из организаций-респондентов отказалась от грантовых конкурсов и точечно поддерживает экспертные организации.
ТОЧКИ РОСТА
Опрошенные выделили следующие основные направления развития грантовых конкурсов:
Оценка воздействия, результатов и эффективности проектов (74%)
Участники опроса отметили нехватку внешней независимой оценки эффективности конкурса. Также был сформулирован запрос на автоматизированную оценку результатов проекта
Коммуникация и информирование (45%)
По мнению некоторых респондентов наблюдается недостаточная информированность населения о проведении конкурсов. Также отмечена необходимость формирования базы данных НКО, сообществ и организаций по направлениям деятельности.
Поиск и формирование партнерств (45%)
Опрошенные выразили заинтересованность в сотрудничестве, налаживании процессов вовлечения партнеров, в т.ч. региональных, в организацию и проведение конкурсов.
Экспертиза
По специфике и тематике проектов (29%)
Почти треть респондентов отметили недостаточность внутренней экспертизы для оценки заявок. При этом 10% респондентов отметили наличие всей необходимой экспертизы внутри организации и у привлекаемых операторов.
Юридическая (23%)
В частности, было упомянуто такое препятствие, как непонимание внутренними стейкхолдерами юридических особенностей грантов.
Технологическая (26%)
Четверть опрошенных отметили необходимость дальнейшего внедрения и усовершенствования технического сопровождения грантовых конкурсов. В частности, 20% респондентов заинтересованы во внедрении системы личных кабинетов для заявителей и экспертов.
При этом уже внедряющие технологические решения респонденты заинтересованы в их дальнейшем совершенствовании: например, электронные системы не всегда выдерживают нагрузку в период пика подачи заявок (дедлайн).
Вместе с тем отмечается сложный технологический порог входа для внешних заявителей, осложняющий процесс дигитализации грантовых конкурсов, поэтому есть запрос на повышение технической грамотности НКО.
В качестве желательных сервисов были также отмечены системы анализа данных (для анализа заявок и результатов проекта) и электронный документооборот.
Работа с заявителями
Двое респондентов заинтересованы в формировании базы благонадежных и неблагонадежных заявителей (“Черный список благополучателей Фонда президентских грантов и других грантовых конкурсов”).
Что касается предоставления обратной связи заявителям, каждая четвертая организация не предоставляет никакого фидбэка, также каждая четвертая организация дает обратную связь абсолютно всем заявителям. У половины респондентов действуют разные условия предоставления обратной связи в зависимости от успешности заявки, запроса заявителя и др. У каждой пятой организации обратная связь имеет развернутую форму, включающую оценки/баллы, комментарии, рекомендации по доработке и улучшению.
Среди внешних проблем, выявленных в работе с заявителями, респонденты отметили:
— скудную тематику подаваемых проектов
— отсутствие проектной деятельности в подаваемых заявках
— недостаток качественных проектных идей
— “однотипность мышления заявителей”
— неознакомленность с конкурсными документами
— несоответствие проектов приоритетам конкурса
— недостаточность коммуникации (заявители не советуются “до подачи”, что влияет на качество заявок и отсев на конкурсной комиссии)
— сложность привлечения грантозаявителей из регионов
Также хотим отметить, что каждый десятый респондент указал наличие всей необходимой экспертизы в их организации.
ДРУГИЕ ПРЕПЯТСТВИЯ
Внутренние препятствия:
— Отсутствие внутренней экспертизы для методологической разработки конкурса, обучения заявителей, оценки проектов;
— Сложность согласования дополнительного бюджета на проведение конкурса;
— Сокращение финансирования на грантовые программы;
— Внутренняя регламентация закупочной деятельности ограничила участие в конкурсах инициативных групп.
Внешние препятствия:
— “Обилие грантовых конкурсов с более «мягкими» требованиями”;
— Конкуренция грантовых конкурсов, в том числе пересечение сроков подачи заявок на грантовые конкурсы разных организаций;
— “Крупные доноры, передающие нам средства для проведения конкурсов не смогли упростить свои процедуры для ускорения и гибкости процессов.”
ТРЕНДЫ
Среди основных трендов респонденты отметили:
Работа с заявителями
Подавляющее большинство респондентов (70%) отметили, что их грантовые конкурсы предполагают систему обучения, консультирования и развития заявителей.
Увеличение сроков реализации проектов
55% увеличили сроки реализации проектов и/или предоставления отчетности на фоне пандемии.
Привлечение внешних операторов
36% привлекают или планируют привлекать внешних операторов к проведению своих грантовых конкурсов.
Увеличение финансирования
Треть (34%) увеличили финансирование по сравнению с 2020 годом, чуть меньше трети (28% сохранят его на прежнем уровне) и только одна организация уменьшила грантовый бюджет (3%).
Финансирование операционной деятельности
Каждая пятая опрошенная организация начала финансировать основную деятельность также в связи с пандемией. Всего из числа респондентов 35% поддерживают в т.ч. текущую деятельность организаций (проектную — 79%).
ДОПОЛНИТЕЛЬНО
Помимо основного опроса о реализуемых и планируемых грантовых конкурсах, респонденты отметили наиболее интересные темы для обсуждения в рамках следующих встреч, посвященных грантовым конкурсам:
— Взаимоотношения НКО-донор: большая гибкость доноров, доверие и баланс при упрощении отчетности по целевому финансированию, обратная связь по грантовым конкурсам от НКО, уважение заявителей;
— Стратегия и ГК: цели компаний при проведении конкурсов;
— Партнерство: сотрудничество с экспертами и лидерами сектора при разработке дизайна конкурса, привлечение региональных партнеров;
— Поддержка текущей деятельности НКО;
— Использование IT-технологий;
— Эффективное управление грантовыми конкурсами: оптимизация административных процессов, дигитализация, юридические аспекты;
— Аутсорс: привлечение внешних операторов функции, чтобы на нашей стороне было финансирование и видение, вся организация — на стороне оператора; обучение операторов;
— География грантовых конкурсов: возможность проведения конкурса сразу для нескольких юрисдикций (РФ, Украина, Беларусь);
— Отчетность: соблюдение баланса доверия и упрощения с отчетностью по целевому финансированию;
— Оценка заявок: оценка эффективности, процедура оценки и ее автоматизация, привлечение экспертов, формирование эффективного набора критериев для оценки заявок на грант;
— Факторы эффективности, определяющие результативность конкурсов и косвенно влияющие на результаты грантополучателей;
— Обмен опытом: успешные практики социального воздействия проводимых грантовых конкурсов
