Основной целью проекта МТС было полное замещение бумажных документов МХ-1 и МХ-3, связанных с ответственным хранением, на их электронные версии. В рамках проекта МТС удалось автоматизировать ряд ключевых процессов, таких как поиск документов на складах, их сверка и привязка к соответствующим транзакциям. В результате, через систему электронного документооборота в настоящее время ежемесячно проходит до 14 500 складских форм без непосредственного участия человека.
Более того, все склады, занимающиеся ответственным хранением, полностью перешли на электронные документы, что позволило сократить трудозатраты на их обработку на треть и сэкономить 65 рублей на каждом электронном документе.
«Для Группы МТС переход на электронный документооборот стал ключевым элементом в рамках реализации нашей ESG-стратегии и процесса внутренней трансформации. Мы стремимся снизить наш экологический след и повысить эффективность бизнеса, а внедрение ЭДО играет в этом важную роль. Переход к цифровому документообороту на складах — настоящий прорыв в эффективности управления логистическими процессами, который не только улучшает прозрачность и оперативность процессов, но и способствует сокращению затрат и повышению конкурентоспособности компании. Мы гордимся нашим успехом в конкурсе и приветствуем все компании, принимающие активное участие в развитии и внедрении ЭДО, поскольку это не только современный шаг, но и ответственный вклад в будущее», ― рассказал руководитель проекта DocFlow в «МТС Диджитал» Константин Архипов.
Лауреата выбрали путем открытого голосования членов программного комитета, в который вошли эксперты отрасли, ФНС России и Ассоциации «РОСЭУ». Жюри конкурса «Внедрение года» оценивало актуальность темы и проекта, бизнес-эффект от реализации, возможность распространения успешного опыта и вклад в развитие ЭДО в России.
О Международном форуме ЭДО
Международный Форум Электронного Документооборота — это ежегодное событие, на котором представители органов власти, бизнеса и экспертного сообщества обсуждают актуальные вопросы и проблемы, связанные с развитием систем электронного документооборота. Форум собирает участников со всего мира, чтобы обменяться опытом и инновационными идеями в сфере ЭДО, а также выявить лучшие практики и технологии.
