Форум Доноров представляет предварительные результаты очередного опроса в рамках проекта «Барометр». Прием ответов продолжается по ссылке https://ru.surveymonkey.com/r/7barometrFD
По состоянию на 22 апреля 2021 года в опросе приняла участие 31 грантодающая организация. Среди опрошенных оказалось 71% компаний и корпоративных фондов, 29% — фондов.
Респонденты в целом удовлетворены грантовыми механизмами: 16% отметили полную удовлетворенность, в то время как 60% считают необходимым доработать несущественные детали. 13% видят необходимость в пересмотре важных процедур, и 6% — в полном пересмотре механизмов проведения грантовых конкурсов.
ТОЧКИ РОСТА
Среди наиболее интересующих респондентов направлений развития грантовых конкурсов опрошенные выделили следующие:
Оценка воздействия, результатов и эффективности проектов (79%)
Участники опроса отметили нехватку внешней независимой оценки эффективности конкурса. Также был сформулирован запрос на автоматизированную оценку результатов проекта.
Коммуникация и информационная работа (45%)
По мнению некоторых респондентов, наблюдается недостаточная информированность населения о проведении конкурсов.
Также отмечена необходимость формирования базы данных НКО, сообществ и организаций по направлениям деятельности.
Поиск и формирование партнерств (41%)
Опрошенные выразили заинтересованность в налаживании процессов вовлечения партнеров, в т.ч. региональных в организацию конкурсов
Экспертиза по специфике и тематике проектов (28%)
Почти треть респондентов отметили недостаточность внутренней экспертизы для оценки заявок.
При этом 10% респондентов отметили наличие всей необходимой экспертизы внутри организации и у привлекаемых операторов.
Юридическая (24,14%)
В частности, было упомянуто такое препятствие, как непонимание внутренними стейкхолдерами юридических особенностей грантов.
Технологическая (24,14%)
Четверть опрошенных отметили необходимость дальнейшего внедрения и усовершенствования технического сопровождения грантовых конкурсов. В частности, 20% респондентов заинтересованы во внедрении системы личных кабинетов для заявителей и экспертов.
При этом уже внедряющие технологические решения респонденты заинтересованы в их дальнейшем совершенствовании — так, электронные системы не всегда выдерживают нагрузку в период пика подачи заявок (дедлайн).
Вместе с тем отмечается сложный технологический порог входа для внешних заявителей, осложняющий процесс дигитализации грантовых конкурсов, поэтому есть запрос на повышение технической грамотности НКО.
В качестве желательных сервисов были также отмечены системы анализа данных (для анализа заявок и результатов проекта) и электронный документооборот.
Работа с заявителями (предварительная и в процессе конкурса) — 71%
Двое респондентов заинтересованы в формировании базы благонадежных и неблагонадежных заявителей (“Черный список благополучателей Фонда президентских грантов и других грантовых конкурсов”)
Среди внешних проблем, выявленных в работе с заявителями, респонденты отметили:
скудную тематику подаваемых проектов
отсутствие проектной деятельности в подаваемых заявках
недостаток качественных проектных идей
“однотипность мышления заявителей”
неознакомленность с конкурсными документами
несоответствие проектов приоритетам конкурса
недостаточность коммуникации (заявители не советуются “до подачи”, что влияет на качество заявок и отсев на конкурсной комиссии)
сложность привлечения грантозаявителей из регионов
ДРУГИЕ ПРЕПЯТСТВИЯ
Среди других внутренних препятствий заявители отмечали:
Отсутствие внутренней экспертизы для методологической разработки конкурса, обучения заявителей, оценки проектов
Сложность согласования дополнительного бюджета на проведение конкурса
Сокращение финансирования на грантовые программы
Внутренняя регламентация закупочной деятельности ограничила участие в конкурсах инициативных групп
Внешние препятствия:
“обилие грантовых конкурсов с более «мягкими» требованиями”
“крупные доноры, передающие нам средства для проведения конкурсов не смогли упростить свои процедуры для ускорения и гибкости процессов”
ТРЕНДЫ
Среди основных трендов респонденты отметили:
Увеличение сроков реализации проектов
55% увеличили сроки реализации проектов и/или предоставления отчетности на фоне пандемии
Привлечение внешних операторов
42% привлекают или планируют привлекать внешних операторов к проведению своих грантовых конкурсов.
Увеличение финансирования
Треть (34%) увеличили финансирование по сравнению с 2021 годом, чуть меньше трети (28% сохранят его на прежнем уровне) и только одна организация уменьшила грантовый бюджет (3%)
Финансирование текущей деятельности
19% опрошенных начали финансировать основную деятельность также в связи с пандемией. Всего из числа респондентов 42% поддерживают в т.ч. текущую деятельность организаций (проектную — 84%)
ДОПОЛНИТЕЛЬНО
Помимо основного опроса о реализуемых и планируемых грантовых конкурсах, респонденты отметили наиболее интересные темы для обсуждения в рамках следующих встреч, посвященных грантовым конкурсам:
Взаимоотношения НКО-донор: большая гибкость доноров, доверие и баланс при упрощении отчетности по целевому финансированию, обратная связь по грантовым конкурсам от НКО, уважение заявителей
Стратегия и ГК: цели компаний при проведении конкурсов
Партнерство: сотрудничество с экспертами и лидерами сектора при разработке дизайна конкурса, привлечение региональных партнеров
Поддержка текущей деятельности НКО
Использование IT-технологий
Эффективное управление грантовыми конкурсами: оптимизация административных процессов, дигитализация, юридические аспекты
Аутсорс: привлечение внешних операторов функции, чтобы на нашей стороне было финансирование и видение, вся организация — на стороне оператора; обучение операторов;
География грантовых конкурсов: возможность проведения конкурса сразу для нескольких юрисдикций (РФ, Украина, Беларусь)
Отчетность: как соблюсти баланс доверия и упрощения с отчетностью по целевому финансированию?
Оценка заявок: оценка эффективности, процедура оценки и ее автоматизация автоматизация, привлечение экспертов, формирование эффективного набора критериев для оценки заявок на грант
Обмен опытом: успешные практики социального воздействия проводимых грантовых конкурсов
