Новости: Новости Форума

Результаты одиннадцатого Барометра Форума Доноров

Миниатюра

В рамках одиннадцатого Барометра Форума Доноров (онлайн-опрос, 15 респондентов) мы опросили представителей грантодающих организаций, реализующих конкурсы в разных регионах.

1. Самостоятельность vs внешние операторы
80% опрошенных организаций реализуют грантовые конкурсы преимущественно самостоятельно, остальные 20% привлекают внешних операторов.

2. Состав организаторов
Чаще всего в разработке дизайна грантовых конкурсов участвуют директор и команда проекта. Также часто к этой работе привлекаются пиарщик и внешние эксперты — в 73% организаций. А вот благополучателей включает на этапе разработки лишь каждый пятый донор (20%).

3. Оцифровка процесса
Самая популярная цифровая опция доноров — подача и оценка заявок экспертами — они переведены в электронный формат почти у 90% грантодателей.
Консультации в ходе приемной кампании и заполнение отчетов по реализованным проектам оцифровали примерно 60-65% доноров. Самым сложным оказался перевод на цифру документооборота — лишь 40% организаций в рамках грантовых конкурсов смогли перевести в электронный формат подписание документов, договоров, отчетов между донором и грантополучателем.
При этом большинство доноров проводит обучение заявителей в формате групповых вебинаров и индивидуальных консультаций, а реже всего пока используется формат проработки кейсов в малых группах (24% доноров).

4. Удовлетворенность заявками
Большинство грантодателей оценивают поступающие заявки на 4 (53%) и 3 (27%) балла. Речь идет здесь не про сами идеи, а про средний уровень проработки заявок. Полностью удовлетворены поступающими на конкурсы заявками лишь 13% доноров.
Причины этому называют разные:
Дефицит ресурсов (временных и кадровых у НКО), «видно, что текст «кочует» из конкурса в конкурс и т.д.»
Отсутствие опыта оформления проектов/заявок и компетенций
Попытки вписать в заявку текущую деятельность
Отсутствие анализа ситуации или актуальных потребностей целевой группы
Высокое число грантовых конкурсов и снижающаяся мотивация к участию
Отсутствие долгосрочного взгляда, стратегии проекта

5. Сложности при заполнении заявки
Хуже всего заявители раскрывают в заявках измеримые и значимые для целевых аудиторий результаты, а также системность и устойчивость результатов для продолжающихся проектов — об этом говорят 2/3 грантодателей. Обоснованный бюджет, внутренняя логика проекта, креативность не удовлетворяют лишь треть доноров. А вот лучше всего заявители научились привлекать партнерские ресурсы — лишь 13% грантодателей отметили это как точку роста.

6. Оценка результативности
Большинство грантодателей одинаково внимательно относятся к работе и экспертов, и поддержанных проектов — эти два вида оценок проводят по 60% доноров по итогам своих грантовых конкурсов. Чуть меньше — 40% организаций — проводят оценку работы команды, организующей сам конкурс.

7. Запросы
Помочь повысить результативность грантовых конкурсов в первую очередь могло бы повышение качества заявок — с этим согласны 73% грантодающих организаций. Повышение информационной активности грантополучателей помогло бы 60% доноров. Еще одним частым запросом (53%) является помощь в выстраивании системы оценки социальных результатов поддержанных проектов.
Отдельно эксперты отметили важность обмена данными и аналитикой, информацией о заявителях и реализованных ими проектах между грантодающими организациями.

8. Советы участникам
Внимательнее читать конкурсную документацию
Давать перечитать заявку внешним людям
Создать рабочую группу по подготовке заявки
Заранее подготовить уникальный проект с продуманным будущим
Поставить себя на место экспертов
Не стоять на месте, учиться у коллег, экспертов, получать обратную связь, обмениваться/обсуждать опыт
В центр проекта ставить благополучателя
Думать про долгосрочное влияние проекта на жизнь сообщества и выполнение задач организации
Иметь план проекта на 2-3 года вперед
Сокращать «воду» в заявках
Делать цифры благополучателей и бюджеты более реалистичными
Пройти курс социального проектирования в ФПГ
«Верить в победу, и за счет этого заполнять все максимально качественно, так как будто вы уже выиграли и теперь идет планирование проекта»

Опрос проводился в рамках проекта «Российское донорское сообщество на фоне глобального кризиса: стратегии, конвенциональная повестка, перспективы», реализуемого Форумом Доноров в 2021-2022 гг. при поддержке Фонда президентских грантов и других партнеров.

Материалы по теме

Оставайтесь на связи

Подпишитесь на обновления

К сожалению, во время регистрации вашей подписки возникла ошибка. Пожалуйста, попробуйте еще раз, чуть позже.
Спасибо за интерес к нашим материалам. Ваша подписка активирована.